中共浙江师范大学教师教育学院委员会关于

规范基层党支部组织生活会议记录的通知

各教工党支部、本硕博学生党支部：

　　党组织的会议记录是反映会议真实情况的第一手材料，是把会议的基本情况和会上讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。认真做好党组织的会议记录工作，有利于建立健全党组织工作机制，有利于党建工作逐步走向规范化，有利于增强党员的组织纪律观念。为此，学院党委下属各党支部应高度重视和认真做好党组织的会议记录工作。具体要求通知如下：

一、规范记录内容

    （一）会议记录内容必须全面完整

　　党支部会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

1.标题。要体现会议类型。例如：“支委会：讨论商定……事宜”。

    2.会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名，缺席者应注明原因。

    3.会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，如涉及决议事项的需要详细记录决议的过程、结果等。

    4.结尾。在会议内容后面另起一项空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。

（二）会议记录内容必须真实准确

    1.会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

    2.会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及义，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要干部的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

    二、指定专门记录人员和统一使用党支部会议记录本

　　应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为党支部组织生活会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。

    三、严格监督检查党支部组织生活会议记录情况

　　各基层党支部要对党支部组织生活会议记录情况进行定期自查，督促会议记录人员认真做好记录工作，对不能履行职责的记录人员要进行帮助教育。学院党委将组织不定期的抽查。

四、妥善管理党支部组织生活会议记录

　　党支部组织生活会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，要及时归档。重大事项如采用无记名投票表决方式进行的，则投票表决的原始资料也应一并存档备查。

党支部组织生活会议记录是党支部工作的机密材料，要专人保管，严格保密，任何无关人员未经允许不得阅看。记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失。

附件1：教师教育学院党委下属基层党支部组织生活会议记录要求.doc

附件2：教师教育学院党委下属基层党支部谈心谈话记录表.doc

中共浙江师范大学教师教育学院委员会

2021年1月5日

附件1：

教师教育学院党委下属基层党支部组织生活会议记录要求

附件2：

教师教育学院党委下属基层党支部谈心谈话记录表